Speziell für Ihren ambulanten Pflegedienst bietet MICOS Lösungen, die Ihre Prozesse optimal unterstützen Mit der Tourenplanung von BEVIA halten wir Ihnen den Rücken frei.


Einfache Tourenplanung mit MICOS und BEVIA

Verabschieden Sie sich von Stecktafeln, unübersichtlichen Excel-Listen und Zettelwirtschaft! Mit dem Tandem BEVIA.tourenplanung und BEVA.onTour organisieren Sie Ihren ambulanten Pflegedienst wirtschaftlich und effizient und sorgen für größtmögliche Freiräume für Ihre eigentliche Aufgabe: Ihre Kunden bestmöglich zu betreuen.

Das Gesamtsystem für die ambulante Pflege setzt sich zusammen aus mehreren perfekt integrierten Bausteinen:

  • Dienstplanung
  • Leistungsplanung
  • Leistungsabrechnung
  • Tourenplanung
  • Mobile Tätigkeitserfassung

BEVIA.tourenplanung nutzt die Datengrundlagen aus dem Dienstplan (Arbeitszeiten und Qualifikation) und der Leistungsplanung - von Stammdaten über Soll-Zeiten, den Beträgen einzelner Leistungen sowie kalkulatorischer Werte für Mitarbeiter und Fahrzeuge.

So können Sie schnell, sicher und unter Berücksichtigung zahlreicher Abhängigkeiten Ihre Touren wirtschaftlich planen. Sie können den Verfügbarkeitsstatus Ihrer Mitarbeiter und die Qualifikationen durch die Integration des Dienstplans direkt in der Planung berücksichtigen.

Per „Drag and Drop“ ziehen Sie die entsprechenden Daten mit der Maus einfach in die jeweilige Tour - fertig. Weiteren Komfort bietet die Definition von Standard-Touren und Vorlagen.  Das System zeigt Konflikte automatisch an, so dass Sie schnell und einfach Korrekturen vornehmen können. Die Kalkulation Ihrer Tour wird automatisch erzeugt und übersichtlich dargestellt, genauso wie die kartographische Abbildung. Zudem sparen Sie Zeit in der Verwaltung durch die Übergabe der geleisteten Stunden beziehungsweise Einsätze in die Leistungsabrechnung.

Die Funktionen von BEVIA.tourenplanung im Überblick

  • Integration von Stammdaten aus der Leistungsplanung
  • Anzeige von Mitarbeiterstati aus dem PERPIA.Dienstplan
  • Definition von Touren aus Leistungen, Mitarbeitern und Fahrzeugen per Drag & Drop
  • Definition von Organisationszeiten für Besprechungen, Supervisionen oder Tankstopps
  • Wiederverwendung von Touren als Vorlage und freie Definition von Vorlagen
  • Kosten- und Erlöskalkulation einzelner Touren
  • Kartographische Darstellung der Tour
  • Plausibilitätsprüfungen (z.B. Erfüllung von Qualifikationsanforderungen sowie frei definierbarer Kundenwünsche)
  • Die Erfassung von Ist-Zeiten fließt in Leistungsabrechnung ein 

 

 

 

Mit BEVIA.onTour führen Sie die Zeit- und Leistungsdokumentation in Echtzeit während des Kundeneinsatzes durch – aufbauend auf den geplanten Touren. Das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln und  Leistungsnachweisen als Abrechnungsgrundlage wird damit überflüssig.

Nach dem Einsatz werden die Daten medienbruchlos in die Abrechnung überführt, so dass Ihnen viele mühsame Bearbeitungsschritte und Kontrollen erspart bleiben.

Plattformunabhängig und responsiv

BEVIA.onTour ist plattformunabhängig, erfordert keine Installation auf dem Endgerät und ist mit jedem aktuellen Browser nutzbar. Im Falle einer Unterbrechung der Internetverbindung arbeiten Sie nahtlos offline weiter bis zum nächsten Synchronisationszeitpunkt. Die Handhabung ist selbsterklärend und bietet dennoch alle praxisrelevanten Funktionen.

Ihre Pflegefachkräfte können sich bequem zu Hause auf Ihre Touren vorbereiten. Im Krankheitsfall können Einsätze von Kollegen spielend leicht übernommen werden. Das Notieren von Zeiten entfällt. Mit drei Finger-Bewegungen sind neue Leistungen hinzugefügt - für die Verwaltung gleich mit.

Die Funktionen von BEVIA.onTour im Überblick

  • Plattformunabhängige Web-App ohne Installation auf dem Endgerät
  • Intuitive Bedienung per Touchscreen
  • Nutzung ohne permanente Datenverbindung möglich
  • Chronologische Tourenübersicht mit Signalisierung wichtiger Zusatzinformationen
  • Übersicht wichtiger Informationen zur Tour, Einsätze, Fahrt- und Organisationszeiten
  • Übersicht wichtiger Informationen zum Einsatz (Geburtstag, Notizen, Schlüsselinformation, Notfallinformationen)
  • Automatische IST-Zeiterfassung
  • Quittierung der Tätigkeiten per Checkbox sowie Erfassung nicht durchgeführter Tätigkeiten
  • Leistungen hinzufügen aus Katalog & Freitext

BEVIA.tourenplanung und BEVIA.onTour - Ihre Vorteile

  • Senkung des Zeitaufwands für Planung, Disposition und Abrechnung
  • Höhere Datenqualität durch einmalig gepflegte Zeit- und Leistungsdaten, medienbruchlose Datenübernahmen und Plausibilitätsprüfungen
  • Geringere Kosten durch Optimierung von Stammrouten, Wegfall von Mehrfacherfassung, telefonischen Rückfragen, Bürofahrten sowie Optimierung des Fahrzeugeinsatzes und der Kilometerleistung
  • Erhöhung der Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen und der Motivation durch bestmögliche Informationsversorgung und intuitive Bedienung
  • Steigerung der Liquidität durch erhebliche Beschleunigung der Abrechnung
  • Maximierung der Kundenzufriedenheit durch ein Plus an Zeit für den Kunden und perfekt vorbereitete Fachkräfte

Weitere Lösungen im Bereich Fördern und Pflegen

Pflegeplanung und -dokumentation

Die ideale Lösung für Einrichtungen, in denen Pflegeprozesse mit Prozessen der Behindertenhilfe Hand in Hand gehen müssen.


Mehr erfahren

Förderplanung und Dokumentation

Mit BEVIA.fördern und betreuen nutzen Sie ein äußerst flexibles und zukunftssicheres Werkzeug für Ihre pädagogische Arbeit. 


Mehr erfahren

Kasseler Kompetenzanalyse (KKA)

Die KKA ist das verbreitetste softwaregestützte diagnostische Bewertungsverfahren zur Ableitung passgenauer Bildungsleistungen in WfbMs.

Mehr erfahren

Ambulante Pflege mit BEVIA

Ob stationäre oder ambulante Pflege, Pflege von behinderten Menschen oder allgemeine Pflege – AEDL oder SIS… MICOS hat Lösungen, die Ihre Prozesse optimal unterstützen.


Ihr Ansprechpartner

Torsten Friz
Leiter Vertrieb
MICOS Vertriebsleiter Torsten Friz
Telefon:
(0441) 3907-0
E-Mail:

Schreiben Sie uns!

Schnellanfrage MICOS

Schnellanfrage MICOS