Ein wirksames Personalmanagement trägt zum wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Einrichtung bei - PERPIA von MICOS ist an Ihrer Seite


In kaum einer Branche spielt das eigene Personal eine so wichtige Rolle wie in der Sozialwirtschaft: Ihre Mitarbeiter erbringen und verantworten anspruchsvolle Pflege- und Betreuungsleistungen. Sie sind die wertvollste Ressource Ihrer Einrichtung – und vielfach zugleich der größte Kostenfaktor.

Die Vorteile der PERPIA Personalmanagement-Software-Suite

  • ganzheitlich – Sie verfügen über ein Gesamtsystem zur Unterstützung sämtlicher strategischer und operativer Aufgaben des Personalmanagements
  • wirksam – Sie revolutionieren Ihre Personalprozesse in Qualität, Zeit und Kosten durch systematische EDV-Unterstützung
  • effizient – Sie erfassen oder definieren Inhalte nur einmal und können diese in unterschiedlichen Personalmanagementfunktionen verwenden

Die einzelnen Module können völlig unabhängig voneinander genutzt werden. Durch die gemeinsame Stammdatenhaltung und deren integrierte Verwendung können Sie Ihr Personalmanagementsystem Schritt für Schritt zu einem EDV-gestützten Gesamtsystem ausbauen. Damit profitieren Sie optimal von der Vernetzung einzelner Informationen. 

PERPIA.organisation

Verantwortlichkeit und Sicherheit durch klare Organisation. Mit einem ausgeglichenen Stellenplan über PERPIA.organisation von MICOS vermeiden Sie Engpässe und zusätzliche Personalkosten.

  • Systematische Stellen- und Stellenbesetzungsplanung 
  • Ausführliche Stellenbeschreibungen mit Verzahnung zu Ausschreibungen und Mitarbeiterqualifikationen
  • Anbindung des Kompetenzmanagements zur Definition von Anforderungsprofilen
  • Zuordnung der elektronischen Akte
  • Einfache Bedienung durch Navigation über Baumstrukturen und Besetzung aus dem Mitarbeiterstamm "auf Kopfdruck
  • Grafische Darstellung Ihrer Organisation (Organigramme)
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Sie gewinnen Transparenz über die Strukturen Ihrer Einrichtung und erkennen freie, unter- und überbesetzte Stellen.
  • Sie kennen die Voraussetzungen für eine optimale Stellenbesetzung. 
  • Sie können frühzeitig steuernde Maßnahmen zur Besetzung und Entwicklung einleiten.

PERPIA.dienst

Sie sind stetig Kostendruck ausgesetzt und müssen trotzdem immer präsent und leistungsbereit sein – ein effektiver und flexibler Personaleinsatz ist hier unabdingbar. PERPIA.dienst unterstützt Sie dabei.

  • Mandantenfähigkeit unterstützt komplexe Organisationsstrukturen
  • Beliebig viele frei definierbare Tarifmodelle sowie freie Gestaltung von Dienstrhythmen
  • Integration von Zeiterfassung via Import oder PERPIA.zeit
  • Übersichtliche Darstellung aller Dienst-, Bereitschafts- und Ausfallereignisse
  • Umfangreiches Reportwesen zur Darstellung und Verteilung von Dienst-, Zeit- und Zulagenauswertungen
  • Eigenschaftenorientierte Werkzeuge zur Suche von Mitarbeitern und Vertretungen bei Personalausfällen
  • Integration von Anforderungen Ihrer Kunden oder externer Institutionen an erforderliche Qualifikationen
  • Urlaubsanspruchsermittlung und Workflow für Urlaubsanträge
  • Mitarbeiterportal als Auskunftssystem und zur Erfassung von Vorschlägen für Dienstzeiten

  • Sie gewinnen Planungssicherheit und halten gesetzliche Vorschriften bei der Schichtplanung jederzeit ein.
  • Sie erhöhen die Flexibilität durch Ausschöpfung unterschiedlicher Vertragsgestaltungen – etwa in der Zusammenarbeit mit Teilzeitkräften.
  • Sie sichern Ihre Leistungsfähigkeit durch eine verlässliche Vertretungsregelung.
  • Sie senken Ihre Kosten durch Vermeidung von Überstunden und Anpassung der Dienste an Belegungsschwankungen.

PERPIA.kosten

Personalkosten planen und steuern: Verlässliche Prognosen sichern die Zukunft Ihrer Einrichtung und sind die Grundlage für Personalcontrolling und Leistungssatzverhandlungen. Vertrauen Sie auf PERPIA.kosten von MICOS.

  • Hochrechnung und Kostenplanung auf Basis echter Abrechnungsdaten und damit höchst mögliche Präzision ohne doppelten Erfassungsaufwand 
  • Abbildung beliebiger Planungsszenarien und Planungszeiträume
  • Ergebnisdarstellung entsprechend individueller Summenbildung  
  • Aufteilung nach Kostenstellen 
  • Ergebnisaufbereitung für die MICOS Kostenrechnung

 

 

  • Sie erkennen frühzeitig kritische Finanzbedarfe.
  • Sie gewinnen Transparenz im dynamischen Kostengeflecht.
  • Sie können die finanziellen Konsequenzen alternativer Szenarien überblicken.

PERPIA.bewerber

Ein softwaregestütztes Bewerbermanagement ermöglicht die bestmögliche Auswahl der verfügbaren Potenziale und reduziert den erforderlichen Arbeitsaufwand auf qualifizierte Tätigkeiten. PERPIA.bewerber unterstützt Sie wirkungsvoll.

  • Verzahnung zur Stelle/Stellenbeschreibung
  • Alle bewerberbezogenen Daten auf einen "Klick" verfügbar
  • Prozessunterstützung im Auswahlverfahren
  • Erstellung von Rankings anhand von Profilvergleichen
  • Elektronisches Dokumentenmanagement
  • Automatisierung von Routinearbeiten (z.B. Eingangsbestätigung, Absageschreiben und Übernahme als Mitarbeiter)
  • Übernahme zum Mitarbeiter "auf Knopfdruck"
  • Sie konzentrieren sich auf die inhaltliche Beurteilung der Bewerber und überlassen Routinearbeiten dem System.
  • Sie sparen Zeit durch automatisierten Schriftverkehr und Unterstützung der Vorauswahl.
  • Sie vereinfachen die Vorauswahl und erhöhen die Objektivität der Bewerberauswahl.

PERPIA.kompetenz

Ressourcen (er-)kennen und stärken: Grundlage für eine wirkungsvolle Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung sind Kenntnis und Analyse der vielfältigen Kompetenzen. PERPIA.kompetenz von MICOS zeigt Ihnen den Weg.

  • Abbildung von beliebig strukturierten Kompetenzprofilen
  • Vergleiche von Anforderungs- und Fähigkeitsprofilen
  • Grafische Darstellung der persönlichen Entwicklung eines Mitarbeiters
  • Datengrundlage für die Planung von Bildungsmaßnahmen

  • Ihre Mitarbeiter werden gemäß Ihrer persönlichen Neigungen, Interessen und Fähigkeiten eingesetzt - gleichzeitig  optimieren Sie so die Teamleistung.
  • Sie steigern die Ergebnisqualität durch zufriedene, motivierte Mitarbeiter.
  • Sie reduzieren die Fluktuation.

PERPIA.bildung

Mit systematischer Prüfung und strategischer Planung von Qualifikationsmaßnahmen mit PERPIA.bildung sorgen Sie dafür, dass Ihre Einrichtung mit der dynamischen Entwicklung Schritt halten kann.


  • Dokumentation von Qualifikationen in frei definierten Kategorien
  • Ablage von Zertifikaten, Nachweisen und Qualifikationen in elektronischen Akten
  • Abbildung von Einarbeitungsplänen
  • Automatische Prüfung von Ablaufdaten und Gültigkeiten von Zertifikaten
  • Ermittlung von Bildungsbedarfen aus Qualifikationen und Stellenanforderungen sowie Verwaltung von Seminarkatalogen
  • Beurteilung von Seminaren und Referenten mit Feedbackbögen
  • Individuelle Planung auf Basis von Kompetenzprofilen, Zielvereinbarungen und dem Fehlzeiten-Kalender 

 

 

 

  • Sie planen Fortbildungsmaßnahmen zielgerichtet.
  • Sie setzten Ihr Weiterbildungsbudget wirksam ein und steigern die Zufriedenheit der Teilnehmer.
  • Sie erkennen Zusammenhänge durch Zugriff auf weitere Informationsbereiche 
  • Sie stellen teamübergreifende Abstimmungen sicher.

Self-Services

Sie steigern Ihre Prozessqualität, indem Sie Ihren Führungskräften und Mitarbeitern den schnellen und selbstständigen Zugang zu Informationen aus dem Personalmanagement-System ermöglichen - mit Self-Services von MICOS.

  • Verzahnung zur Stelle/Stellenbeschreibung
  • Alle bewerberbezogenen Daten auf einen "Klick" verfügbar
  • Prozessunterstützung im Auswahlverfahren
  • Erstellung von Rankings anhand von Profilvergleichen
  • Elektronisches Dokumentenmanagement
  • Automatisierung von Routinearbeiten (z.B. Eingangsbestätigung, Absageschreiben und Übernahme als Mitarbeiter)
  • Übernahme zum Mitarbeiter "auf Knopfdruck"
  • Sie konzentrieren sich auf die inhaltliche Beurteilung der Bewerber und überlassen Routinearbeiten dem System.
  • Sie sparen Zeit durch automatisierten Schriftverkehr und Unterstützung der Vorauswahl.
  • Sie vereinfachen die Vorauswahl und erhöhen die Objektivität der Bewerberauswahl.

Personalakte

Sind Sie es leid, Ihre Zeit mit dem Abheften der Ablage, der Suche nach Dokumenten oder Weitergabe von Akten im Vertretungsfall zu verbringen? Eine elektronische Personalakte spart Zeit und Kapazitäten.



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Ihr Ansprechpartner

Torsten Friz
Leiter Vertrieb
MICOS Vertriebsleiter Torsten Friz
Telefon:
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