BEVIA.leistungsabrechnung

Die Leistungsabrechnung ist mit vielen weiteren Komponenten von MICOS Konzept optimal vernetzt - so profitieren Sie in der Praxis von durchgängigen und lückenlose Arbeitsprozessen.


Voll integriert in MICOS Konzept schöpft BEVIA.leistungsabrechnung den kompletten Komfort der bereichsübergreifenden Datenhaltung aus. 

Stationärer und teilstationärer Hilfearten und Betreuungsformen der

  • Eingliederungshilfe (Wohnbereiche, Werkstatt/WfBM)
  • Kinder- und Jugendhilfe
  • Altenhilfe und Pflege

 

Abrechung stationär erbrachter Leistungen

Mit BEVIA.abrechnung stellen Sie die Erlöse für alle stationär und teilstationär erbrachten Leistungen sicher. In der neuen Vertragsverwaltung bilden Sie die Verträge mit Ihren Leistungsträgern digital ab und können davon ableitend Leistungsarten und Rechenregeln leistungsträgerbezogen verwalten. 

Sie pflegen, verwalten und überwachen Budgetgrenzen der Kostenzusagen für Ihre Kunden oder Ihre Einrichtungen. Die flexible Budgetverwaltung unterstützt Sie bei finanziellen Budgets. 

  • Stammdatenerfassung mit Hilfebedarfsgruppen (HBG) und/ oder Pflegestufen/Pflegegrade
  • Frei definierbare Leistungskataloge 
  • Leistungsträgerverwaltung und flexible Abbildung der Verträge in der Vertragsverwaltung
  • Unterschiedliche Möglichkeiten der Leistungsplanung
  • Flexible Budgetverwaltung 
  • Zeitwirtschaftssystem zur Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten Definition von Abrechnungs- bzw. Rechenregeln und damit automatische Berücksichtigung von Fehlzeiten
  • Automatische  Zeitenübergabe an Lohnsoftware für WfBMs sowie Anlage von Debitoren in der Finanzbuchhaltung
  • Flexible Kontierungen (u.a.  nach Pflegebuchhaltungsverordnung)
  • Automatische Ab- und Rückrechnung von Pflegesätzen
  • Probeabrechnungen mit Prüfungen, Vorschaufunktion sowie Übernahme in Echtrechnungen
  • Differenzierte Stornofunktion
  • Komfort und Sicherheit durch Assistenten
  • Unterstützung standardisierter Rechnungsformulare
  • DTA-Erstellung bei Rechnungserstellung sowie Integration von dakota.le zur gesicherten Übertragung
  • Einfacher Abruf von Statistiken

Ambulanter Betreuungsformen der

  • Eingliederungshilfe (u.a. Frühförderung)
  • Kinder- und Jugendhilfe (FuD, FeD)
  • Altenhilfe und Pflege

 

Abrechnung ambulanter erbrachter Leistungen

BEVIA.abrechnung und tätigkeitserfassung AD unterstützt Sie bei der Verwaltung, Planung, Erfassung und Abrechnungen in allen Bereichen, in denen die Leistungen budgetiert sind. Sie erfassen pro Abrechnungszeitraum klientenbezogen Fachleistungsstunden in übersichtlicher Form und ordnen den Mitarbeiter und alle abrechnungsrelevanten Informationen zu.

In einem Budgetmonitor erhalten Sie einen Überblick über die Auslastung der bewilligten Fachleistungsstunden. Für die Steuerung der Auslastung Ihrer Mitarbeiter verwalten Sie die Mitarbeiterdaten inkl. ihrer Kapazitäten an Fachleistungsstunden.

  • Erfassung der Tätigkeiten in einer einfachen Übersicht inkl. Tätigkeitssperre und Bereitstellung für die Abrechnung
  • Automatische Erstellung von Buchungssätzen aus der Tätigkeitserfassung 
  • Abrechnung erfolgt pro Tätigkeit (Fachleistungsstunde) oder alle geleisteten Stunden kumuliert 
  • Berücksichtigung getätigter Abschlagszahlungen des Leistungsträgers sowie Eigenanteile
  • Integrierte Probeabrechungen mit umfangreichen Prüfungen und Vorschaufunktion sowie Übernahme in Echtrechnungen
  • Unterstützung standardisierter Rechnungsformulare
  • Ermittlung der Ausschöpfung des Budgets (Budgetmonitor)
  • Statistiken bezogen auf Betreute und Mitarbeiter

Ambulante Einrichtungen, die nicht mit einer ausgesprochenen Förderplanung arbeiten, profitieren mit BEVIA.abrechnung, tätigkeitserfassung und doku AD von einem Gesamtpaket, das die Vorteile der Abrechnung & Tätigkeitserfassung ergänzt um unsere bewährte Tagesdokumentation. 

Sie dokumentieren die Inhalte der FLS umfassend und komfortabel und  kontrollieren parallel im Budgetmonitor die Ausschöpfung des Budgets. Die Zeiten sind mit der Dokumentation bereits erfasst und stehen der Verwaltung ohne zusätzlichen Aufwand bereits für die Abrechnung zur Verfügung. Sie haben stets eine aktuelle Übersicht der Einsätze der Mitarbeiter Ihres Teams und können zusätzlich weitere wichtige Organisationstermine hinterlegen.

  • Erfassung und Dokumentation der Tätigkeiten bezogen auf Schwerpunkte des Hilfebedarfes
  • Auswertung als Grundlage für eine Evaluation
  • Planung von Mitarbeiter-, Team-, Betreutenterminen
  • Automatische Erstellung von Buchungssätzen aus der Dokumentation heraus
  • Optional: BEVIA.doku mobil - Terminverwaltung, Tätigkeitserfassung und Dokumentation auf mobilen Endgeräten 
  • Optimales Gesamtsystem aus Dokumentation, Tätigkeitserfassung und Abrechnung für ambulante Hilfearten
  • Höhere Datenqualität in Verwaltung und Betreuung durch einmalig gepflegte Stammdaten, Zeiten und Tätigkeiten
  • Verbesserung der Zusammenarbeit und Motivation durch bestmögliche Informationsversorgung fachübergreifend zwischen Verwaltung und Pädagogen
  • Maximierung der Kundenzufriedenheit bei  Betreuten durch schnellen Informationszugriff und mehr Freiraum

Ihr Ansprechpartner

Torsten Friz
Leiter Vertrieb
MICOS Vertriebsleiter Torsten Friz
Telefon:
(0441) 3907-0
E-Mail:

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