Ob große Komplexeinrichtung oder spezialisierter Dienstleister – in der Verwaltung laufen alle Daten zusammen, erfolgen zentrale Dienstleistungen für alle operativen Bereiche und hier entscheidet sich die wirtschaftliche Zukunft Ihrer Einrichtung.


Mit MICOS konzept meistern Sie alle Herausforderungen einer Verwaltung: Von der Leistungsabrechnung über die Personalabrechnung, die Abrechnung von Löhnen & Gehältern (auch von Werkstätten und Inklusionsbetrieben) bis hin zu Rechnungswesen und Controlling. Darüber hinaus bieten Ihnen die MICOS Software-Lösungen eine vollständige Personalmanagement-Suite für Prozesse vom Recuiting, über Personalentwicklung bis zum Personalcontrolling.

Klientenverwaltung & Leistungsabrechnung (BEVIA)
Der Dreh- und Angelpunkt Ihres wirtschaftlichen Erfolges und damit auch der Erfüllung Ihrer Verantwortung gegenüber Mitarbeitern wie Betreuten ist die Beantragung von Leistungsträgervereinbarungen, Klientenverwaltung und Abrechnung Ihrer Diensleistungen.

Mit BEVIA von MICOS nutzen Sie als Verwaltung das marktführende Werkzeug für alle regionalen und leistungsartenspezifischen Besonderheiten der Branche.

  • Zentrale Klientenverwaltung und Stammdatenverwaltung (Betreute, Bezugspersonen, Mitarbeiter)
  • Elektronische Klientenakte und revisionsfähige Archivierung
  • Leistungsträgerverwaltung
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Lohn- und Gehaltsabrechnung (PROVIA)
Mitarbeiter, Finanzämter und Sozialversicherungsträger erwarten eine fehlerfreie Personalabrechnung und Lohnabrechnung. Und auch die Geschäftsführung braucht verlässliche Reports und die vollständige Umsetzung der vertraglich geschuldeten Vereinbarungen.

Die Personalabrechnung ist ein besonders datenschutzsensibler Unternehmensbereich und verlangt von Ihnen als Verwaltung flexible Reaktionen auf die Anforderungen von Gesetzgebung, Tarifpartnern, Finanzverwaltung und Sozialversicherung.

PROVIA von MICOS ist eine etablierte, GKV-zertifizierte Personalabrechnungssoftware. Mehr als 250 Installationen in der Sozialwirtschaft belegen: PROVIA erfüllt alle spezifischen Branchenanforderungen.

  • Abbildung der Standardprozesse der Personalabrechnung gemäß aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Import von Bewegungsdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten
  • Vollständige Rückrechnungsfähigkeit
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Personalmanagement (PERPIA)
Ihre Mitarbeiter erbringen und verantworten anspruchsvolle Pflege- und Betreuungsleistungen. Sie sind die wertvollste Ressource Ihrer Einrichtung – und vielfach zugleich der größte Kostenfaktor.

PERPIA von MICOS liefert Ihnen eine vollständig modulare Personalmanagement-Suite. Sie entscheiden frei über den Umfang der Prozesse im Personalmanagement, die Sie komfortabel digital abbilden möchten: 

  • Elektronische Personalakte mit revisionsfähiger Archivierung
  • Personaleinsatzplanung & Dienstplan mit integrierter Benutzerverwaltung und Schnittstelle zur Personalabrechnung
  • Zeitwirtschaft
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Finanzbuchhaltung (REVIO)
Alle Ihre Geschäftsvorfälle münden im Rechnungswesen – Erlöse aus Pflegesätzen, Leistungen und Werkstatt genauso wie Kosten für Personal, Unterhalt, Investitionen, Materialeinkauf und Fertigung.

Mit unserem nach IDW PS 880 zertifizierten Rechnungswesen von MICOS erfüllen Sie nicht nur Ihre Auskunftspflichten gegenüber Behörden. Sie bilden auch die Grundlage für Verhandlungen mit Leistungsträgern und Kapitalgebern sowie für Ihre Unternehmenssteuerung.

  • SEPA-Mandatsverwaltung
  • Buchungserfassung auf Sach- und Personenkonten
  • Herstellung von Berichten im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
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Kostenrechnung & systematisches Controlling (KOMPIA)
Ein nahtloses Zusammenspiel von Ist- und Planwerten ist oftmals der Schlüssel zu nachhaltigen und akzeptierten Planungsprozessen. Die Verantwortung für die Daten des Rechnungswesens ist daher immens – manuelle Eingriffe gilt es zu vermeiden.

  • Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Zusammenführung mehrerer Unternehmen in eine Kostenrechnungsfirma
  • Mehrere parallele Kostenrechnungsszenarien
  • Umlagen auf Kostenstellen und Kostenträger auch auf Basis importierter Mengengerüsten
  • Parallele Anwendung von Umlagen auf IST- und PLAN-Daten
  • Import von Plandaten (z.B. aus der PROVIA Personalkostenhochrechnung)
  • Zentrales, auswertungsoptimierte und Versionssichere Datenbereitstellung im Datawarehouse für
  • Finanzcontrolling & Kostenrechnung
  • Personalcontrolling
  • Warenwirtschaftscontrolling
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