Clever gelöst: Flexible Personaleinsatzplanung für die Sozialwirtschaft


Mit Dienstplan-Software von MICOS besser planen!

Als soziale Dienstleister oder Einrichtung sind Sie mit höchsten Anforderungen an durchgehende Dienstplanung und Sicherstellung der Leistungsbereitschaft konfrontiert. Können Sie jederzeit gruppenübergreifende Dienstpläne organisieren? Finden Sie im Notfall sofort eine qualifizierte Vertretung? Und wie lassen sich Überstunden minimieren? Die Software-Lösung PERPIA.dienst von MICOS unterstützt Sie effizient bei der Erstellung Ihres Dienstplans.

Stetiger Kostendruck und trotzdem immer leistungsbereit und präsent – ein effektiver und flexibler Personaleinsatzplan und Dienstplan ist eine sichere Basis.


Unsere Lösung: Personaleinsatzplanung mit PERPIA.dienst

  • Einfache Bedienbarkeit für komplexe Planungsvorgänge
    Eigenschaftenbezogene Werkzeuge zur Suche von Mitarbeitern und Vertretungen bei Personalausfällen.
    Integration von Anforderungen Ihrer Kunden oder externer Institutionen an erforderliche Qualifikationen
  • Zentrale Datenhaltung:
    Erfassen Sie Ihre Daten nur einmal. Sämtliche Module greifen auf diesen zentralen Datenbestand zu. Änderungen sind dadurch jederzeit für alle verfügbar.
  • Mandantenfähigkeit unterstützt komplexe Organisationsstrukturen: 
    Einer Anwendung für unterschiedliche und dennoch zusammenhängende Einrichtungen. Dienstpläne, Stammdaten und Reports erfassen, pflegen und ausführen. Einzelne Mandanten getrennt voneinander verwalten. Jeder Mandant arbeitet völlig unabhängig von allen anderen Mandanten.
  • Gesetzlichen und tarifliche Vorschriften bei beliebig vielen frei definierbaren Tarifmodellen einhalten & freie Gestaltung von Dienstrhythmen: Legen Sie beliebig viele Tarifmodelle an. Tarifmodelle werden anhand einzelner, frei definierbarer Bausteine erstellt. Die jeweiligen Mitarbeiter werden den verschiedenen Tarifgruppen zugeordnet.
  • Umfangreiches Reportwesen zur Darstellung und Verteilung von Dienst-, Zeit- und Zulagenauswertungen: Über 300 Statistiken/Auswertungen - flexibel und individuell gestaltbar: z.B. Arbeitszeitnachweise eines Mitarbeiters oder Dienstpläne eines Planbereichs, der Wochenbereitschaftsplan eines Fachbereichs, Schichtzulagenlisten der gesamten Einrichtung, Ausfallstatistiken.

Dienstpläne mit PERPIA.dienst - Ihre Vorteile:

  • Sie gewinnen Planungssicherheit und halten gesetzliche Vorschriften bei der Schichtplanung jederzeit ein.

  • Sie erhöhen die Flexibilität durch Ausschöpfung unterschiedlicher Vertragsgestaltungen – etwa in der Zusammenarbeit mit Teilzeitkräften.
  • Sie sichern Ihre Leistungsfähigkeit durch eine verlässliche Vertretungsregelung.
  • Sie senken Ihre Kosten durch Vermeidung von Überstunden und Anpassung der Dienste an Belegungsschwankungen.

Schnittstellen

Derzeit bieten wir die hier aufgeführten Schnittstellen an. Sollten Sie jedoch eine Schnittstelle benötigen, die hier nicht aufgeführt ist, erhalten Sie bei uns genauere Informationen.

  • PROVIA HR
    LOGA 2001
    KIDICAP 2000
    PEWES
    AKDB (Bayern)
    G.O.D.
    CompuOrga ProPers
    DATEV-DOS
    DATEV-LODAS
  • DLOHN
    SAP-PAISY
    AKD
    Sage KHK
    SBS Software
    SoftResearch XXL

    anwenderspezifische Schnittstellen

Zusatzmodul PERPIA.dienst portal

Durch den Einsatz des Zusatzmoduls erreichen Sie eine noch flexiblere Dienstplangestaltung - im Team, in einzelnen Fachbereichen und im ganzen Unternehmen. Ergänzend zu bestimmten Schichtrhythmen hat der Mitarbeiter hier die Möglichkeit, seine Wünsche bezüglich der Dienstzeiten zu formulieren.

  • Komfortable Übersicht für Mitarbeiter
    Eigenschaftenbezogene Werkzeuge zur Suche von Mitarbeitern und Vertretungen bei Personalausfällen.
    Integration von Anforderungen Ihrer Kunden oder externer Institutionen an erforderliche Qualifikationen
  • Erfassung von Wunschdiensten:
    Durch individuell einstellbare Zugriffsrechte erhält er die Möglichkeit, mit PERPIA.dienst portal seine Wunschplanung zu erfassen. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern Vertrauen, da ihre Wünsche in die Planung mit einbezogen werden können. Das steigert nicht nur nachhaltig die positive Arbeitseinstellung und Motivation, sondern stärkt auch langfristig die Zufriedenheit.
  • Dokumentation der Dienstzeiten:
    Desweiteren besteht – in einem vordefinierten Zeitfenster – die Möglichkeit, in einem Stundenzettel Dienstzeiten und Bereitschaftseinsätze zu dokumentieren und damit Mehrarbeit kontrolliert zu erfassen.
  • Anträge über PERPIA.dienst portal: Eine Vielzahl von Anträgen wie zum Beispiel Urlaubs-, Korrekturbuchungs-, Überzeitenabbau- und Mehrarbeitsantrag stehen durch den integrierten Workflow zur Verfügung. Damit wird der einzelne Mitarbeiter verantwortungsvoll in die Planung einbezogen.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Übersichtliche Darstellung Ihrer Wünsche in PERPIA.dienst

  • Entlastung der Dienstplanverantwortlichen
  • Kapazitätseinsparung
  • Verringerung der Diensttauschwünsche
  • Urlaubswünsche in Papierform entfallen

Vorteile für Ihre Mitarbeiter:

  • Bearbeitung, Abfrage und Ausdruck der eigenen Daten möglich
  • Quittierung des eigenen Planes am Ende des Monats
  • Berücksichtigung der individuellen Wünsche (Urlaub, Dienst)
  • Steigerung der Arbeitszufriedenheit/Motivation
  • Eigenverantwortung

Kontaktieren Sie uns!

Gern stellen wir Ihnen genauere Informationen für eine Lösung im Rahmen von PERPIA.dienst und PERPIA.zeit zusammen. 

Ihr Ansprechpartner

Torsten Friz
Leiter Vertrieb
MICOS Vertriebsleiter Torsten Friz
Telefon:
0441 3907 284
E-Mail:

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