MICOS Schulungszentrum

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender von Konzept.basis. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit dem Portalmanagement, der Benutzerverwaltung und dem Adressenmanagement wird vermittelt.

Inhalt

Portalmanagement

• Einführung / Programmstart / Hilfefunktion
• Benutzeroberfläche MICOS konzept
• Übergreifende Funktionen

Benutzerverwaltung

• Benutzergruppe / Benutzer
• Zugriffsrechte
• Berechtigungsstrukturen

Adressenmanagement

• Adressenerfassung
• Adressenbereinigung   

Parametermanagement

• Parameterarten
• Anlage / Änderung von Parametern

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender von Konzept.basis. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit der elektronischen Akte, der Archivierung und dem Posteingang, wird vermittelt.

Inhalt

Dokumentenmanagement

• Elektronische Akten in MICOS konzept
• Vorbereitung / Einrichtung / Nutzung

Archivierung

• Belegablage aus MICOS konzept
• Einrichtung / Ablauf / Voraussetzung

Workflows

• Posteingang in MICOS konzept
• Ein „Dokument“ im elektronischen Ablauf

Übergreifende Ablage

• Nutzung eines Archivs für interne Informationen

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender von Konzept.basis. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit dem Auswertungswerkzeug in wird vermittelt.

Inhalt

Einsatz und Koordination des Auswertungs-Tools

• Grundstrukturen / Inhalte

Nutzung bestehender Auswertungen

• Berechtigungen
• Einschränkung / Sortierung / Gruppierung

Erstellung eigener Auswertungen

• Bereitstellung von eigenen Auswertungen

Erstellung / Nutzung von Word-Vorlagen

Export der Ergebnisse (.xls, .xml, .csv-Format)

Aufbereitung der Daten

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender von Konzept.basis. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit den ergänzenden Infos, der Wiedervorlage und dem Nachrichtensystem wird vermittelt.

Inhalt

Erstellung eigener Masken und Register

• „Ergänzende Informationen“
• Register / Gruppierung der Daten
• Feldtypen / Auswahllisten mit Wertelisten

Kalenderfunktion

• „Wiedervorlage“
• Terminarten / Termine / Terminserien
• Zugriffsrechte

Benachrichtigungssystem

• „Nachrichten verwalten“
• Aufbau einer Organisationsstruktur

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die in ihrer Einrichtung als „MICOS Konzept Koordinator“ eingesetzt sind oder eingesetzt werden sollen.

Inhalt

Grundlagen MICOS Konzept

• Koordination und Kommunikation

Portalmanagement

• Benutzeroberfläche MICOS konzept
• Aufbau und Funktionen des Portals
• Benutzerdefinierte Einstellungen
• Favoriten, Quersprünge, Tabelleneinstellungen

MICOS BASIS

• Organisation Baumstrukturen
• Übergreifende Funktionen:
• Neues, Ticket, Präsentation, Aufgabe einstellen Textbausteine

Kurzeinführung von übergreifenden Modulen:

• Auswertungen, ergänzende Informationen, Wiedervorlage, Nachrichten, Dokumentenmanagement
• Parameter
• Die Rolle von Parametern bei der Abbildung der  Einrichtungsstruktur in MICOS Konzept
• Parameterarten, Anlage und Änderung von Parametern, Organisation der Parameter, Nummernkreise

Release Management

• Vorbereitung auf ein Release
• Organisation der Release Einspielung

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die in ihrer Einrichtung als „MICOS Konzept Koordinator“ eingesetzt sind oder eingesetzt werden sollen.

Inhalt

Adressenverwaltung

• Die korrekte Adresse
• Erfassung
• Informationen
• Normen
• Einheitliche Bearbeitung von Adressen
• Zugriffsberechtigungen

Adressenbereinigung

• Vermeidung von doppelten Adressen
• Maßnahmen und Hilfen
• Bereinigung von Adressen
• Organisation und Durchführung

Adressenverwendung

• Kennzeichnung und Gruppierung von Adressen
• Fundraising und CRM
• Grundlagen zur Nutzung von Adressen in Serienbriefen

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die in ihrer Einrichtung als „MICOS Koordinator“ eingesetzt sind oder eingesetzt werden sollen.

Inhalt

Benutzermanagement

• Nutzung des neuen Berechtigungscenters: Vergleich der Funktionen in der Benutzerverwaltung und des Berechtigungscenters

Benutzer:

• Neuanlage und Änderung
• Benutzerkennung / Passwörter / Sicherheitsrichtlinien
• Die Rolle des Superusers
• Maskenberechtigungen
• Hierarchien

Schablonenkonfiguration: Objektbezogene Zugriffsrechte mit Hilfe von Baumstrukturen

• Organisationsstrukturen
• Verwaltung von Zugriffsrechten:
• Auswertungen
• Umgang mit neuen Benutzern
• Datenschutz

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die in ihrer Einrichtung als „MICOS Koordinator“ eingesetzt sind oder eingesetzt werden sollen.

Inhalt

Benutzermanagement

• Nutzung des rollenbasierten Benutzermanagements
• Erstellen der Rollen 
• Diskussion und Information zu Kriterien, die bei der Erstellung von Rollen beachtet werden sollten
• Zuordnungsmöglichkeiten
• Strukturierung von Rollen und Maskenberechtigungen
• Strategien zur Umstellung auf ein „Rollenbasiertes Benutzermanagement“
• Dokumentation der Benutzerrechte 

Nachrichten

• Senden, empfangen und verwalten
• Möglichkeiten des Informationsflusses ohne Datenbewegung

Ergänzende Informationen

• Die individuelle Erweiterung von MICOS konzept
• Erweiterung des Standards nach den Anforderungen der Einrichtung

Auswertungen

• Einsatz und Koordination des Auswertungs-Tools
• Bereitstellung von Auswertungsmöglichkeiten für Benutzer

Termine

• Koordination der Verwaltung von Terminen im Tagesgeschäft der Einrichtung
• Konfigurationsmöglichkeiten

Dieser eintägige Workshop richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die an den Schulungsveranstaltungen zum MICOS Koordinator teilgenommen haben oder über entsprechende Kenntnisse verfügen.

Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Dokumentation und Genehmigung von Benutzerrechten; die Themenschwerpunkte werden mit den Teilnehmern abgestimmt.

Inhalt

Erfahrungsaustausch

• Rückblick auf die Workshops MICOS Koordinator 1-4
• Grad der Umsetzung in den Einrichtungen

Erarbeitung von Grundlagen für:

• Checkliste bei Releases
• Dokumentation und Genehmigung von Benutzerrechten
• Arbeitsanweisungen, Adressenerfassung und Adressenbereinigung

Dokumentation Baumstrukturen

Dokumentationsmöglichkeiten mit ergänzenden Informationen

Dieser eintägige Workshop richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die an den Schulungsveranstaltungen zum MICOS Koordinator teilgenommen haben oder über entsprechende Kenntnisse verfügen.

Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Erstellung von Einführungskonzeptionen bei übergreifenden Modulen am Beispiel der Umstellung auf das rollenbasierte Benutzermanagement in MICOS konzept in einer Einrichtung. Dabei wird auf inhaltliche Grundlagen der Erstellung und Zuordnung von Rollen eingegangen.

Inhalt

Besprechung des Einsatzes von Elementen des Projektmanagements:

• Grundlagen des Projektmanagements
• Erarbeitung eines Projektauftrages zur Umstellung auf das rollenbasierte Benutzermanagement in MICOS konzept
• Vorbereitung der Umstellung / Sammlung von Informationen
• Definition eines Projektziels und dessen Messbarkeit
• Ermittlung der Kosten und Ressourcen
• Setzen von Meilensteinen

Vorbereitung und Durchführung von Projektgruppensitzungen

Einbindung der MICOS-Kundenberatung

Abschluss des Projekts

Dieses zweitägige Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die als „MICOS Systemmanager“ eingesetzt sind. Umfangreiches Wissen - für die Aufgaben als „MICOS Systemmanager" - wird vermittelt.

Inhalt

Struktur und Funktionsweise MICOS konzept k4.1

• allgemeine Strukturen und Komponenten
• Installation
• Updateverfahren
• Patches
• Administrationsaufgaben in MICOS konzept
• Systemperformance und MICOS konzept
• Load Balancing (Lastverteilung)

Neuerungen und neue Möglichkeiten in MICOS konzept

Ausblicke

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die sich mit der Benutzerverwaltung beschäftigen. Umfangreiches Wissen im Umgang mit der Benutzerverwaltung wird vermittelt.

Inhalt

MICOS konzept Berechtigungscenter im Überblick

Spezielle Funktionen der Benutzerverwaltung

• Sicherheitsrichtlinien
• Benutzer als „Superuser“
• Mitarbeiterzuordnung

Einsatz von Rollen zur Rechtevergabe

Auswertungen in der Benutzerverwaltung

Dieses zweitägige Seminar richtet sich an Administratoren, Koordinatoren und Anwender, die die grundlegenden Kenntnisse zum Erstellen und/oder Verändern eigener Berichte (Reports) erwerben wollen.

Inhalt

Grundsätzliches zur Erstellung eines Reports

Auswählen, Sortieren und Gruppieren von Daten

Fortgeschrittenes Formatieren

Textobjekte

Tabellenverknüpfungen

Formeln

Der Bereichsassistent

Reports unter

• BEVIA
• REVIO
• KOLOGIO
• PROVIA

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender von PROVIA mit geringen oder keinen PROVIA - Vorkenntnissen. Es führt die Teilnehmerinnen / Teilnehmer in die Leistungsmerkmale und Funktionen ein. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit PROVIA wird vermittelt.

Inhalt

Stammdaten der Mitarbeiter

Vorgangssteuerung

Abrechnungsdaten

Regelmäßige Entgelte

Variable Entgelte und Zeiten

Verarbeitung und Nachbereitung

Listenübersicht

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Teilnehmerinnen / Teilnehmer, die schon mit PROVIA arbeiten und ihre tägliche Arbeit optimieren wollen. Grundlegendes Wissen im Umgang mit den Lohnarten und der Integration wird vermittelt.

Inhalt

Anlage von:

• Lohnarten
• Wertannahme
• Wertabgabe
• Folgelohnarten

Integration der Lohnarten in die Finanzbuchhaltung

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Teilnehmerinnen / Teilnehmer, die schon mit PROVIA arbeiten und ihre tägliche Arbeit optimieren wollen. Grundlegendes Wissen zur WfbM Abrechnung wird vermittelt.

Inhalt

Möglichkeiten Entgeltzahlung

AFÖG-Automatik

Erstattungen durch den Kostenträger

Werkstattlohn im Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender, die schon mit PROVIA arbeiten und ihre tägliche Arbeit – speziell mit dem „Auswertungstool“– optimieren wollen. Auswertungen werden – anhand von Beispielen aus der Praxis – geplant und durchgeführt.

Inhalt

Auswertungsgrundlagen

Allgemeines zu Auswertungen

Auswertungen bearbeiten

• Einschränkungen
• Sortierung

Funktionen

Auswertungseinstellung

Benutzerzuordnung

Gruppierungen

Parameter

Eigene Auswertungen

Serienbrieffunktion

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender des REVIO Rechnungswesens, die ihr „Finanzbuchhaltungswissen“ auffrischen bzw. ihre tägliche Arbeit mit der Finanzbuchhaltung optimieren wollen. Diese Veranstaltung ist auch als Einstieg in das REVIO.rechnungswesen geeignet.

Inhalt

Erläuterung und Optimierung der Stammdaten:

• Firmenstamm mit Bankenclearing
• Sachkonten und Personenkonten
• Dauerbuchungen
• Kassen

Aktives Arbeiten:

• Buchen und Info-System
• OP-Verwalten mit Ausziffern und Mahnen
• Zahlungsverkehr
• Kassenbücher bearbeiten
• Bankenclearing

Auswertungen:

• Vorhandene Listen optimal nutzen
• Eigene Auswertungen einrichten

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender, die schon mit REVIO arbeiten und ihr „Kostenrechnungswissen“ auffrischen bzw. ihre tägliche Arbeit mit der Kostenrechnung optimieren wollen.

Inhalt

Nutzung der Stammdaten:

• Wie richte ich Baumstrukturen ein und nutze diese optimal?
• Kostenstellen / Kostenarten
• Einrichten von Umlagen mit unterschiedlichen Verteilungen
• Plandaten (automatisch und manuell)

Aktives Arbeiten:

• Verarbeitung
• Manuelle Buchungen
• Übernahme von Daten
• Das Infosystem optimal nutzen

Auswertungen:

• Einrichtung des BAB
• Alternative Auswertungen erzeugen

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender, die schon mit REVIO arbeiten und ihr „Anlagenbuchhaltungswissen“ auffrischen bzw. ihre tägliche Arbeit mit der Anlagenbuchhaltung  optimieren wollen.

Inhalt

Nutzen der Stammdaten:

• Inventare
• Zuschüsse
• Kontierungsschablonen

Aktives Arbeiten:

• Wirtschaftsgüter erfassen oder verkaufen
• Fehlerkorrekturen leichtgemacht
• Optimales Nutzen des Info-Systems
• Abschreiben

Auswertungen:

• Übersicht
• Die richtige Auswertungen nutzen

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender, die schon mit REVIO arbeiten und ihre tägliche Arbeit mit REVIO – speziell mit dem „Auswertungstool“ – optimieren wollen.

Inhalt

Einsatz und Koordination des Auswertungstools                                                      

• Grundstrukturen / Inhalte

Nutzung bestehender Auswertungen

• Berechtigungen
• Einschränkungen / Sortierung / Gruppierung

 REVIO Finanzbuchhaltung

• Bilanz
• GuV
• weitere Auswertungsmöglichkeiten

REVIO Kostenrechnung

BAB

weitere Auswertungsmöglichkeiten

• z.B. individuelle Listen für betriebswirtschaftliche Kennzahlen

REVIO Anlagenbuchhaltung

AfA – Vorschauliste

Stammdatenlisten

Inventarverzeichnis

Das eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender der BEVIA.leistungsabrechnung mit geringen oder keinen Vorkenntnissen.  Es führt die Teilnehmerinnen / Teilnehmer in die grundlegenden Funktionen und Leistungsmerkmale ein.

Inhalt

Bedienung des Programms

Organisationsaufbau

Hinterlegung von Stammdaten

Aufnahmeablauf von Kunden

Grundlegend relevante Kundendaten

Änderungsdienst

Abzurechnende Daten

Auswertungen

Das eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender der BEVIA.leistungsabrechnung mit geringen oder keinen Vorkenntnissen, die mit dem Produkt arbeiten und zukünftig die Abrechnung durchführen oder die ihre Kenntnisse um das Thema „Abrechnung“ vertiefen wollen.

Inhalt

Leistungsplanung

• ständige Leistungen
• Baumstrukturen für Leistungspakete 
• Änderung/Stornierung von Bewegungsdaten
• Leistungen generieren

Abrechnung

• Leistungsabrechnung
• Rechnungen bearbeiten
• Rechnungslauf zurücksetzen
• Kontrolllisten

Integration

• PROVIA
• REVIO
• externe Schnittstellen

Das eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender der BEVIA.leistungsabrechnung, die mit den Inhalten der Verwaltung (Stammdaten, Abrechnung) oder mit der Dokumentation (Betreuung) vertraut sind und aus ihren Bereichen Auswertungen und statistische Erhebungen erzeugen wollen.

Inhalt

Allgemeines zu Auswertungen

Kurzübersicht „Auswertungstool“ für BEVIA

Auswertungen bearbeiten

• Einschränkungen / Sortierung

Info

• Belegungszahlen
• Altersstruktur
• Auslastungen
• Zahlen aus Abrechnungsdaten
• Ablauf von Kostenübernahmen
• Auftragslisten
• Prüfung abgerechneter Daten
• Warnliste für Fehlzeiten

Definition auswertbarer Kriterien

Auswertung „Zeiten & Werte“

Dieses eintägige Seminar führt die Teilnehmerinnen/Teilnehmer in die Funktionen und Inhalte des Betreuungsdesktops und der BEVIA Tagesdokumentation ein. Grundlegendes Wissen für die tägliche Arbeit mit BEVIA wird vermittelt.

Inhalt

Betreuungsdesktop

• Maskenaufruf
• Navigation
• Notfallbogen
• Autostart
• Informationen zum Kunden

Stammdaten

• Kunde / Klient (berufliche Bildung)

Planung

• Medikamente anlegen
• Ärztliche Anordnungen anlegen
• Impfungen anlegen
• Bedienung

Tagesdokumentation

• Quick - Navigation
• Ereignisarten anlegen
• Terminarten anlegen
• Einstellung Kalender
• Einstellung Gesamtübersicht
• Einstellung Tagestruktur
• Bedienung

Dieses zweitägige Seminar führt die Teilnehmerinnen / Teilnehmer in die Grundlagen der Leistungsmerkmale und Funktionen der KOLOGIO Auftragsverwaltung ein. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit der KOLOGIO Auftragsverwaltung wird vermittelt.

Inhalt

Stammdaten

• Kunden, Artikel, Adressdaten
• Gruppierung (Artikel, Kunden)
• Preisgestaltung

Abwicklung / Auswertung

• Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Parameter anpassen
• Formulare
• Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
• Statistiken

Betriebsaufträge

• Splitten von Betriebsaufträgen
• Teilfertigmeldungen, Parameter, Überfertigung
• „vorzeitiger“ Abschluss
• Betriebsauftragsformulare

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender, die schon mit KOLOGIO arbeiten und ihre tägliche Arbeit mit KOLOGIO – speziell mit dem „Auswertungstool“ – optimieren wollen.

Inhalt

Einsatz und Koordination des Auswertungstools                                                      

• Grundstrukturen / Inhalte

Nutzung bestehender Auswertungen

• Übersicht
• Suchbegriffe
• Ergebnisse
• Berechtigungen
• Einschränkungen
• Sortierung
• Gruppierung

Definition auswertbarer Kriterien

Baumstrukturen

In diesem eintägigen Kurs wird den Teilnehmerinnen / Teilnehmern ein Überblick über die Neuerungen im REVIO.rechnungswesen und über die notwendigen Arbeiten zum Jahreswechsel gegeben. Optimierungsmöglichkeiten sowie Tipps und "Tricks" in REVIO sind weitere Themen.

Inhalt

Neuerungen / Änderungen REVIO k4.4

• Neue Offene-Posten-Verwaltung
• Neue Kostenrechnungen
• Neuer Zahlungsverkehr
• Optimierung Bankenclearing
• Neue bzw. überarbeitete Masken

Vorstellung des neuen Bankenclearings

Jahreswechseltätigkeiten

• in der Finanzbuchhaltung / der Kostenrechnung / der Anlagenbuchhaltung
• Abstimmarbeiten zwischen den Sachgebieten
• Auswertungen, die den Jahresabschluss betreffen
• Periodenabschlüsse, Planzahlen

In unseren Jahreswechselveranstaltungen informieren wir Sie über Neuerungen aus den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung. Wir vermitteln Ihnen, welche aktuelle Änderungen Sie zum Jahreswechsel in der Personalarbeit beachten müssen, in welchen Fällen Handlungsbedarf besteht und wie Sie die Neuregelungen in der Praxis umsetzen können bzw. wie diese Änderungen in PROVIA umgesetzt werden.

Über die endgültigen Inhalte - mit der Gesetzgebung zum Jahreswechsel - werden unsere Kunden rechtzeitig informiert.

Dieses eintägige Seminar richtet sich an Anwenderinnen / Anwender von PROVIA, die sich mit dem Bereich Ergebnisübersicht / Ergebniskonfiguration beschäftigen. Es führt die Teilnehmerinnen / Teilnehmer in die Leistungsmerkmale und Funktionen ein. Das grundlegende Wissen für die tägliche Arbeit mit der PROVIA Ergebnisübersicht wird vermittelt.

 - Die endgültigen Inhalte werden in den nächsten Tagen bekannt gegeben -